個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）
九州トラック交通共済協同組合（以下「本組合」という）では、組合員・契約者等の皆様からのご信頼をいただけるよう個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）、その他の関係法令、ガイドライン等に基づき、次のとおり個人情報の適切な保護、管理、利用に努めております。
１．個人情報の取得と利用
本組合では、自動車共済・自賠責共済等の事業に関する必要最低限の情報を取得させていただいています。
取得させていただいた情報は、共済契約の締結及び維持管理、共済金等の支払い、各種サービスの提供、共済商品の開発・紹介等、自動車共済・自賠責共済等の事業のために利用いたします。
上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
２．個人情報の第三者への提供
（１）本組合では、次の場合を除いて、外部に個人情報を提供することはありません。
① 組合員・契約者等の皆様からの同意を得ている場合。
② 利用目的の達成のために必要な範囲で、業務委託先等に提供する場合。
③ 法令により必要と判断される場合。
④ 組合員・契約者等の皆様及び公共の利益のために必要とされる場合。
（２）本組合は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３．特定個人情報の取り扱い
本組合は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、法令で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。
４．センシティブ情報の取り扱い
本組合は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害情報などをいいます）並びに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、法令、ガイドラインに明示された場合を除き、取得、利用または第三者提供しません。
５．個人情報の保護・管理について
（１）本組合は、組合員・契約者等の皆様の個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）本組合では、組合員・契約者等の皆様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティー対策を講じます。
６．個人情報の開示・訂正等のご依頼について
本組合では、組合員・契約者等のご本人様からの情報開示、訂正等のご依頼があった場合には、特別の事情がない限り、回答・訂正いたします。
７．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
九州トラック交通共済協同組合
事務局 電話 092-451-7865（代表）